群组工作解决方案：文件管理系统

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简介

一般公司在做文件管理时大都先从设置档案服务器开始，也就是各个部门拥有个别的权限及专属目录来放置部 门的档案，但是随着数据量开始成长，同样一份文件可能不断地被部门成员修改，于是就会产生如何知道这份文件最新的版本?是由谁更正?或是如何知道这份文件的上两个历史版本?与现在的版本有何不同?这都是困扰使用者常见的话题。再者对部门管理者而言，当一份文件产生出来后其内容与正确性是需要经过主 管来审查以确保其它同仁在查询文件时能够得到一份被审核过的文件，避免拿到错误的信息。为了要清楚的来管理文件，光靠档案服务器管理是不够的，这时就要藉 助文件管理系统来达到诸如版本控制、权限、文件生命周期管理、流程管理，以及文件搜寻等机制，让公司的文件管理真正能如同一个虚拟的档案柜随时可以轻易在 网络上查询文件数据，省下实体档案柜的空间及部署成本。

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特色

Knowledge Tree 是一套具有web接口的文件管理系统其特点有 :

• 易 于使用的web管 理接口可以支持多种浏览器如 firefox及IE
• 具 有版本控制的文件储存中心
• 从Windows桌 面实时拖曳及释放(drag and drop)到 文件管理系统 (仅 限于SMB及 企业版)
• 与Microsoft Office 应 用程序整合 (仅 限于SMB及 企业版)
• 扫 描文件直接至文件管理系统 (仅限于SMB及 企业版)
• 强 大的文件信息管理历程纪录及版本控制
• 强 大的文件产生及流程管理
• 全 文检索可以搜寻到整个文件的内容
• 严 密的群组及个别角色权限控管
• 可 以与Microsoft AD 及 LDAP 做 认证整合
• 可 以从第三方的WebDAV clients 如 Mac OS X Finder, Nautilus and Konquerer 来 储存文件管理系统 (仅限于SMB及 企业版)
• 多 国语言支持包含简中及繁中
• 使 用最多人使用的LAMP架 构 (Linux + Apache + MySQL + PHP)
• 文 件归档后可以实时e-mail告 知相关人员
• 签 入/签 出 机 制 - 文 件编辑修改以签入/签 出 (check in/ check out) 方 式控管确保版本一致性，而其它使用者仍然可以下载现有版本档案，不影响工作进行
• 异 动资料列表 - 每 日公布栏会将前一天有异动 (发布作废)的 数据清楚列出，可以透过列表做快速的连结及变动的通知

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效益

贵公司若选择使用LinuxYes的文件管理系统，可协助贵公司：

＊妥善管理文件：

• 良 好的文件管理将有助于企业内部信息的流通，不会在需要时却不知文件在哪里，文件是否是最新的数据，文件数据是否正确，有无被审查过等问题

＊协同工作模式的创新：

• 一 项项目可能需要跨国分公司间的合作，藉由文件管理系统，项目成员间能够了解彼此间的文件进度

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Why LinuxYes

LinuxYes的文件管理系统，拥有下列优势：

＊成本便宜，效能卓越：

• LinuxYes的 文件管理系统采用LAMP (Linux + Apache + MySQL+ PHP)架 构及开放原始码的程序，让你不必花大钱投资专属架构。

＊完整的整合机制：

• LinuxYes可 以协助客户整合其它解决方案，例如与客户的企业入口网站作整合，避免硬件上的重复投资。

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适用企业

适合各行各业来管理文件

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在线demo

Knowledge Tree 文件管理系统在线demo

http://demo2.linuxyes.com/knowledgeTree-OSS/login.php

账号 : admin
密码 : admin

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相关方案

建议贵公司可再购买下列方案，搭配 LinuxYes的文件管理系统，以扎好e化基础：

• 群组工作解决方案 
• LinuxYes 维护服务

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我要购买