LinuxYes 解決方案

KnowledgeTree 文件管理解決方案

週日, 09 九月 2007 09:57

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KnowledgeTree 文件管理
儲存管理解決方案：文件 管理系統 (Document Management System)
簡介 | 特色 | 效 益 | Why LinuxYes | 適 用企業 | 線 上demo | 相 關方案 | 我 要購買
簡 介
Knowledgetree

一般公司在做文件管理時大都先從設置檔案伺 服器開始，也就是各個部 門擁有個別的權限及專屬目錄來放置部門的檔案，但是隨著資料量開始成長，同樣一份文件可能不斷地被部門成員修改，於是就會產生如何知道這份文件最新的版 本?是由誰更正?或是如何知道這份文件的上兩個歷史版本?與現在的版本有何不同?這都是困擾使用者常見的話題。再者對部門管理者而言，當一份文件產生出來 後其內容與正確性是需要經過主管來審查以確保其他同仁在查詢文件時能夠得到一份被審核過的文件，避免拿到錯誤的資訊。為了要清楚的來管理文件，光靠檔案伺 服器管理是不夠的，這時就要藉助文件管理系統來達到諸如版本控制、權限、文件生命週期管理、流程管理，以及文件搜尋等機制，讓公司的文件管理真正能如同一 個虛擬的檔案櫃隨時可以輕易在網路上查詢文件資料，省下實體檔案櫃的空間及部署成本。
特色

KnowledgeTree 是一套具有web介面的文件管理系統其特點有 :
  • 易於使用的web管理介面可以支援多種瀏覽器如 firefox及IE  (demo)
  • 具有版本控制的文件儲存中心
  • 從Windows桌面即時拖曳及釋放(drag and drop)到文件管理系統
  • 與Microsoft Office 應用程式整合 (僅限於SMB及企業版) (demo)
  • 掃描文件直接至文件管理系統 (僅限於SMB及企業版)  (demo)
  • 強大的文件資訊管理歷程紀錄及版本控制
  • 強大的文件產生及流程管理
  • 全文檢索可以搜尋到整個文件的內容
  • 嚴密的群組及個別角色權限控管
  • 可以與Microsoft AD 及 LDAP 做認證整合
  • 可以從第三方的WebDAV clients 如 Mac OS X Finder, Nautilus and Konquerer 來儲存文件管理系統 (僅限於SMB及企業版)
  • 多國語言支援包含簡中及繁中
  • 使用最多人使用的LAMP架構 (Linux + Apache + MySQL + PHP)
  • 文件歸檔後可以即時e-mail告知相關人員
  • 簽入/簽出 機制 - 文件編輯修改以簽入/簽出 (check in/ check out) 方式控管確保版本一致性，而其他使用者仍然可以下載現有版本檔案，不影響工作進行
  • 異動資料列表 - 每日公佈欄會將前一天有異動 (發布作廢)的資料清楚列出，可以透過列表做快速的連結及變動的通知


效 益

貴公司若選擇使用 KnowledgeTree 的文件管理系統，可協助貴公司：
＊妥善管理文件：
  • 良好的文件管理將有助於企業內部資訊的流通，不會在需 要時卻不知文件在哪裡，文件是否是最新的資料，文件資料是否正 確，有無被審查過等問題
＊協同工作模式的創新：
  • 一項專案可能需要跨國分公司間的合作，藉由文件管理系 統，專案成員間能夠了解彼此間的文件進度
Why LinuxYes

KnowledgeTree  的文件管理系統，擁有下列優勢：

＊成 本便宜，效能卓越：
  • KnowledgeTree 的文件管理系統採用LAMP (Linux + Apache + MySQL+ PHP)架構及開放原始碼的程式，讓你不必花大錢投資專屬架構。
＊完 整的整合機制：
  • LinuxYes可以協助客戶整合其他解決方案，例如與 客戶的企業入口網站作整合，避 免硬體上的重複投資。
適 用企業

適合各行各業來管理文件
線 上demo

KnowledgeTree 文件管理系統線上demo

http://demo2.linuxyes.com:8888/knowledgeTree-OSS-3.4.3/login.php

帳號 : admin
密碼 : admin


相 關方案

建議貴公 司可再購買下列方案，搭配 LinuxYes的文件管理系統，以紮好e化基礎：
OP
我 要購買

1. 直接購買：請至 LinuxYes 購物網站購買
2. Skype 免付費線上客服：linuxyes.service Skype me
3. 直接與業務人員討論需求：請撥免付費電話 0800-251-183
4. 使用電子郵件詢問： 這個 E-mail 地址已經被防止灌水惡意程式保護，您需要啟用 Java Script 才能觀看





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