文書軟體如微軟的Office 是任何購買Windows 桌機或是筆電的人第一想到需要一起購買的軟體。但是如果你是使用 Ubuntu Desktop 來作業的話，不僅作業系統免費連文書軟體也都幫你預載好，開箱即用，完全功能，永久更新。我不知道企業使用微軟Office 的理由是什麼？打從一開始本公司就是使用OpenOffice 然後是 LibreOffice。其實我可以想到的理由是因為使用者習慣使用outlook 收發信，使用者要使用Office word 打開客戶mail 進來的文件。然而凡事有替代方案，沒有什麼軟體非你不可。使用開源軟體取代商用軟體的觀念就是換腦袋思考，如同使用 Ubuntu Desktop 取代 Windows 一樣，軟體架構差異極大但運作觀念大同小異。甚至開源軟體在功能創新上更勝商用軟體，反而是商用軟體在後面苦苦追趕。如果再考慮到技術支援的部份，開源軟體有廣大的社群可以提問，商用軟體你要自求多福，不是每一個問題，微軟都會理你，不然就叫你去問系統管理人員。所以我們一直是使用開源辦公軟體來處理文書工作，完整的功能，永遠可更新，也不會中毒，為何不用？

當然開源替代軟體不會與微軟百分之百相同，你終究會遇到相容性問題。但其實無論是.docx 或是.xlsx 格式在email 傳送容易夾帶病毒，最好還是使用 PDF 格式傳送比較保險。你可以使用 LibreOffice Draw 編輯PDF 檔再回傳給客戶。如果客戶ㄧ定要用原 office 檔案格式傳送，為了保持相容性可以使用另外一套 OnlyOffice 軟體 ，其相容性與Office 更佳。

接下來我們來看一下Office 的替代方案

Outlook 替代方案

我不知道為何時至今日 outlook 與 exchange 依然是多數企業的郵件軟體，即便今年exchange server 遭受巨大攻撃，甚至是遭受到勒索軟體威脅但企業依然不願意更改系統。其實開源郵件伺服器軟體如Zimbra 或是 Postfix MTA 都是成熟的應用，也比較安全，但是不解企業仍然偏好授權昂貴且相對不安全的 Exchange Server ，其結果就是付贖款賠錢了事。相同的在郵件收信軟體，Outlook 占有率一樣高的驚人。要知道 Outlook 是綁在微軟 Office 裡面，前陣子 Office 爆出巨大安全漏洞，甚至讓駭客遠端執行你的電腦，難保郵件內容不被駭客看光光。但一樣的是企業仍然面不改色，不願更改到更安全的郵件軟體。其實在 Ubuntu Desktop 收發信你可以使用 mailspring , thunderbird 或是直接用瀏覽器登入收發信。這些都遠比你使用 outlook 安全多了。如果一定要連 exchange server 的話那還有 Hiri 這個軟體可用。其實在郵件收發的工作上，企業更重視安全與穩定，開源軟體安全問題修補速度快反而優於商用軟體。

辦公室文書處理少不了 Word，但它不是唯一可用的軟體。如果考慮到許多病毒及勒索軟體威脅，你可能可以使用Ubuntu Desktop 上 預載的 LibreOffice Writer  來取代 Word 。LibreOffice 的 Writer 使用 ODF 檔案格式目前在剛推出的 Office 2021 已可直接開啟。如果考量到相容性問題，另外ㄧ套 onlyoffice 強調與Office較佳的相容性 (文件檔案預設就是 .docx)， 也是可以做為替代方案。不過 onlyoffice 目前只有簡體中文版，繁體中文版的介面還沒正式推出，但介面使用上與office 相近應該沒什麼問題。

使用Libreoffice 上的 Calc 取代 excel 是可行的。唯一可能有相容問題的是巨集 (Macro )。或者你也可以試試onlyoffice 的計算表也許可以解決相容問題。不過一般來說巨集容易帶進病毒，並不建議互相傳送巨集文件。

使用LibreOffice 上的Impress 取代 PowerPoint 是可行的。簡報軟體就是一般上台時的簡單講稿，沒有理由一定要用微軟的PowerPoint 才能完成。如果一定要與PowerPoint 相容，同樣一樣可以試試相容度較高的 onlyoffice 。

使用LibreOffice 上的 Base 取代 Access 是可行的。Base 是功能完整的桌面資料庫前端，其設計滿足各類使用者需求。然而 Base 也能迎合進階使用者與企業使用上的需求，並為最廣泛使用的多人資料庫引擎，如：MySQL/MariaDB、Adabas D、MS Access、PostgreSQL 等，提供原生支援的驅動器。此外，內建的 JDBC 與 ODBC 標準驅動器，讓您也能連接幾乎任何現有的資料庫引擎。