公司如何遠距工作?或分散式協同工作?

一場新冠肺炎讓很多需要群聚的場合變得讓人感到害怕。舉凡那些需要實體接觸的場合,都是病毒散播的途逕。但這世界運轉完全沒準備好,被疫情打的落花流水。前幾天週六下午我去運動中心,刻意不搭公車,怕被別人感染,選擇用走路去的。我發現大部分餐廳是拉下鐵門,因為客戶不上門怕群聚感染。然後經過一汽車展示中心,裡面也沒人在看車,只有幾位工作人員圍著櫃台。我想怎麼不學Tesla 線上賣車呢?實體店面成本高昂加上疫情影響,反而成了公司的拖油瓶。這就是現今世界的寫照,完全需要依賴人走進來才有辦法做生意,但這下慘了,人們害怕群聚,不願走入店面或展示中心,所有實體店面就在空轉。場景來到工作場合,復工真是高風險。因為工作要人來才有辦法完成,但交叉感染風險大增。那為何不遠距工作或分散式協同工作?其實99%的公司都沒準備好。

要能遠距工作或分散式協同工作需要有下面條件比較可行

1. 公司的 IT 基礎架構要做的完善

員工無論何時何地都可以存取公司資源,也就是說 work anytime, anywhere。如果有什麼事一定要到公司的辦公室才能完成,那就不對了。一定要改。

2. 隨時隨地溝通無礙

開會一定要面對面,那就落伍了。隨時隨地用行動裝置開會,會後還能把視頻寄給參加者,讓與會的人可以事後反覆觀看demo 畫面,這不是很好嗎?公司電話在哪裡都可以接,在家工作沒問題。

3. 所有要操作的設備都能連網

基本上未來的工廠,都像現在的資料中心一樣要能遠程操作。沒有人喜歡待在工廠,每天跟機器為伍,只有設備出問題,才需要進去才對。

4. 自動化程度要夠完善

讓機器幫你判斷發生了什麼事?然後自動修復。這不就是現在談的人工智慧?不但要自動化還要聰明自動化。

5. 虛擬化企業

企業一定要有總部嗎?國外不是有人刻意消滅辦公室嗎?當你能隨時隨地辦公,很多的辦公室都可以關了,員工的生活品質也會比較好。想想每天上班下班擠公車捷運多累人。專注把事情做好比較重要。企業虛擬化後,位在哪裡,都可以。

總而言之,會有人抗拒,但疫情ㄧ來,公司經營受到考驗,你必須認真思考如何分散式協同工作。

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